Voordat u aan de slag gaat

U moet de cliënt om toestemming vragen om de ZRM Digitaal te gebruiken.

De GGD Amsterdam stelt een informed consent formulier beschikbaar dat u kunt gebruiken om de toestemming van de cliënt voor het gebruik van ZRM digitaal te vast te leggen. De cliënt moet toestemming geven om:
– de ZRM-beoordeling te registreren in ZRM Digitaal en ZRM-beoordelingen van andere hulpverleners in te zien en
– de ZRM-beoordeling (anoniem) te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek.

U (de hulpverlener) en uw cliënt moeten zich identificeren in ZRM Digitaal.

U doet dat met uw gebruikersnaam en wachtwoord en een code die u via SMS ontvangt. Uw cliënt doet dat door antwoord te geven op drie vragen waarop alleen hij of zij het antwoord weet (bijv. de naam van zijn/haar beste vriend op de lagere school).
o De eerste keer dat u ZRM digitaal gebruikt moet u uw wachtwoord en (mobiele) telefoonnummer vastleggen.
o De eerste keer dat u ZRM Digitaal invult moet u met uw cliënt de antwoorden op deze vragen vastleggen.

Het Burger Service Nummer (BSN) moet u altijd invullen maar wordt nooit opgeslagen

Het BSN wordt meteen versleuteld en gebruikt om:
a) meerdere ZRM-beoordelingen van dezelfde cliënt mogelijk te maken en
b) de ontwikkeling van groepen over tijd te kunnen analyseren in de ZOOM-database.

ZRM-beoordelingen in ZRM Digitaal worden opgenomen in de ZOOM-Database voor wetenschappelijk onderzoek.

De ZRM-beoordeling wordt hiervoor geanonimiseerd. Dit betekent dat gegevens die een persoon kunnen identificeren worden verwijderd, voordat het in de ZOOM-Database komt.

Training in het gebruik van de ZRM is aan te raden

Of u de ZRM nu inbouwt in uw eigen systeem, de ZRM Digitaal gebruikt, of de ZRM-beoordeling op papier invult, de beoordeling wordt altijd betrouwbaarder en daardoor beter bruikbaar als u getraind bent in het gebruik van de ZRM. Er is ook een uitgebreide Handleiding bij de ZRM beschikbaar die u hier kunt downloaden. Wij adviseren u deze handleiding goed te lezen en als naslagwerk te gebruiken. Meer informatie over training in het gebruik van de ZRM? Ga dan naar de Trainingen pagina.